Zmiany w przepisach dotyczących F-gazów od kilku lat budzą duże zainteresowanie wśród firm z branży chłodnictwa, klimatyzacji oraz pomp ciepła. Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie, czy rok 2026 przyniesie kolejne obowiązki i nowe procedury F-gaz, czy też jest jedynie kontynuacją wcześniejszych regulacji.

Aby rozwiać wątpliwości, warto jasno powiedzieć jedno:
w 2026 roku nie pojawiają się zupełnie nowe przepisy, ale obowiązują już w pełnym zakresie regulacje wprowadzone wcześniej. Dla wielu firm oznacza to konieczność weryfikacji dokumentacji i procedur.

Skąd zamieszanie wokół 2026 roku?

Źródłem niepewności jest fakt, że nowe unijne rozporządzenie dotyczące F-gazów zaczęło obowiązywać w 2024 roku, ale jego praktyczne skutki są szczególnie odczuwalne dopiero teraz.

W latach 2024–2025:

• wiele firm stopniowo dostosowywało swoje procedury,

• kontrole często miały charakter informacyjny,

• nieprawidłowości traktowano jako element okresu przejściowego.

Rok 2026 zamyka ten etap.
Od tego momentu aktualność procedur F-gaz staje się realnym wymogiem, a nie formalnością.

Czy w 2026 roku zmieniają się procedury F-gaz?

Zakres procedur pozostaje podobny

Firmy nadal muszą posiadać procedury obejmujące:

• montaż i serwis urządzeń zawierających F-gazy,

• zapobieganie emisjom,

• odzysk czynnika chłodniczego,

• prowadzenie wymaganej dokumentacji.

Nie dochodzi więc do zmiany samych działań operacyjnych.

Zmienia się podstawa prawna

Najważniejszą różnicą jest to, że:

• stare procedury oparte na wcześniejszych przepisach nie spełniają już wymagań formalnych,

• dokumentacja musi być zgodna z aktualnym rozporządzeniem unijnym,

• kontrole weryfikują, czy procedury odpowiadają obowiązującym przepisom.

Dla firm oznacza to konieczność sprawdzenia, czy posiadane procedury są nadal aktualne.

Dlaczego procedury F-gaz mają kluczowe znaczenie w 2026 roku?

Procedury F-gaz pełnią dziś znacznie ważniejszą rolę niż kilka lat temu. Nie są już jedynie dodatkiem do dokumentacji, lecz elementem systemu zgodności firmy z przepisami.

W 2026 roku procedury:

• potwierdzają, że firma zna i stosuje obowiązujące regulacje,

• pokazują, w jaki sposób zapobiega emisjom F-gazów,

• stanowią punkt odniesienia podczas kontroli.

Brak aktualnych procedur może prowadzić do:

• zaleceń pokontrolnych,

• konieczności pilnej aktualizacji dokumentów,

• problemów organizacyjnych i formalnych.

Jak sprawdzić, czy procedury są gotowe na 2026 rok?

Najprostszy sposób to odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• Czy procedury odwołują się do aktualnych przepisów?

• Czy opisują rzeczywiste działania firmy?

• Czy są spójne z rejestrami i protokołami?

Jeżeli odpowiedź na któreś z tych pytań brzmi „nie”, oznacza to, że dokumentacja wymaga aktualizacji.

Aktualizacja czy nowe procedury – co wybrać?

Nie każda firma musi pisać procedury od nowa. W praktyce są trzy najczęstsze sytuacje:

• procedury są aktualne – wystarczy je utrzymywać,

• procedury istnieją, ale są nieaktualne – wymagają dostosowania,

• procedur brak – konieczne jest ich wdrożenie.

Coraz więcej firm decyduje się na gotowe procedury F-gaz, które:

• są zgodne z aktualnym prawem,

• uwzględniają wymagania kontroli,

• można szybko wdrożyć w działalności.

Kontrole i przyszłość – czego spodziewać się dalej?

Rok 2026 nie jest końcem zmian, lecz początkiem stabilizacji. Przepisy będą obowiązywać przez kolejne lata, a kontrole będą skupiać się głównie na:

• jakości dokumentacji,

• zgodności procedur z praktyką,

• kompletności rejestrów.

Firmy, które uporządkują procedury teraz, zyskują spokój na dłużej.

Podsumowanie

W 2026 roku nie wchodzą nowe procedury F-gaz, ale kończy się czas tolerancji dla nieaktualnych dokumentów.
Procedury muszą być zgodne z aktualnymi przepisami i realnym sposobem działania firmy.
Dobrze przygotowana dokumentacja to mniejsze ryzyko i większy spokój podczas kontroli.