Spodziewasz się kontroli UDT? Sprawdź, czy jesteś gotowy – procedury F-Gaz i sprzęt pod lupą

Kontrola UDT (Urzędu Dozoru Technicznego) to dla wielu firm instalacyjnych moment stresujący, ale przy odpowiednim przygotowaniu może stać się tylko formalnością. Jeśli działasz w branży chłodnictwa, klimatyzacji czy pomp ciepła i posiadasz certyfikat F-Gazowy – prędzej czy później możesz spodziewać się, że Twoja działalność zostanie sprawdzona pod kątem zgodności z przepisami. Czy masz wszystkie wymagane dokumenty? Czy Twoje wyposażenie spełnia normy? A może jeszcze nie wiesz, czego dokładnie oczekuje UDT? Ten artykuł pomoże Ci się przygotować.

Co sprawdza UDT podczas kontroli?

Inspektorzy UDT przede wszystkim analizują dokumentację oraz stan techniczny wyposażenia. Kontrola może obejmować:

• kompletność i aktualność procedur F-Gazowych,
• poprawność prowadzenia rejestrów czynności serwisowych i uzupełniania czynnika,
• zgodność działania z normami dotyczącymi odzysku, recyklingu i utylizacji F-Gazów,
• ważność certyfikatów personalnych oraz firmowych,
• posiadanie wymaganego sprzętu: wykrywacza nieszczelności, stacji odzysku, manometrów, wag, butli itd.

Braki w dokumentacji lub nieodpowiedni sprzęt mogą skutkować wszczęciem postępowania administracyjnego, zawieszeniem certyfikatu, a nawet grzywnami.

Jak się przygotować do kontroli?

Pierwszym i najważniejszym krokiem jest posiadanie aktualnych procedur F-Gazowych, dostosowanych do stanu prawnego na dany rok – w tym przypadku 2025. Procedury te to zestaw dokumentów, który szczegółowo opisuje sposób prowadzenia działalności zgodnie z przepisami: od przechowywania dokumentacji, przez serwisowanie urządzeń, po gospodarowanie gazami fluorowanymi. Należy je mieć nie tylko w wersji papierowej, ale również elektronicznej – gotowej do przedstawienia podczas kontroli lub przesłania do UDT.

Drugim kluczowym aspektem jest sprzęt. UDT sprawdza, czy firma posiada pełne wyposażenie zgodne z rozporządzeniem: wykrywacze nieszczelności, zestawy do odzysku czynnika, narzędzia pomiarowe i certyfikowane pojemniki na czynniki. Sprzęt ten musi być sprawny, atestowany i gotowy do użycia w każdej chwili. Najlepiej posiadać także potwierdzenia jego kalibracji oraz instrukcje użytkowania.

Gdzie zdobyć gotowe procedury i sprzęt?

Wielu przedsiębiorców nie ma czasu na samodzielne tworzenie dokumentacji. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na zakup gotowych, spersonalizowanych procedur F-Gazowych, dostępnych w formie elektronicznej, z danymi kupującego. Taki zestaw można otrzymać nawet w ciągu 24 godzin, co pozwala szybko i skutecznie przygotować się do kontroli. W połączeniu z wynajmem lub zakupem kompletu certyfikowanego sprzętu – to najlepsza forma zabezpieczenia swojej działalności.

Podsumowanie: lepiej zapobiegać niż się tłumaczyć

Kontrola UDT nie musi być powodem do stresu – pod warunkiem, że jesteś na nią gotowy. Posiadanie aktualnych procedur F-Gazowych oraz kompletnego, sprawnego sprzętu to fundamenty bezpiecznego i legalnego prowadzenia działalności instalacyjnej. Inwestycja w profesjonalne przygotowanie to nie tylko spełnienie wymogów formalnych, ale przede wszystkim ochrona Twojej firmy przed nieprzyjemnymi konsekwencjami. Sprawdź, czy jesteś gotowy – zanim zrobi to UDT.